جنوری 22, 2026
بورڈ آف وائلڈ لائف ریسورسز اس کے ذریعے ایک فنانس آڈٹ اور تعمیل کمیٹی (جسے اس کے بعد کمیٹی کہا جاتا ہے) تشکیل دیتا ہے اور اس کو اتھارٹی، ذمہ داری، اور مخصوص فرائض کے ساتھ قائم کرتا ہے جیسا کہ ذیل میں بیان کیا گیا ہے۔
مقصد:
فنانس، آڈٹ اور کمپلائنس کمیٹی محکمہ جنگلی حیات کے وسائل (DWR) کے اندرونی اور بیرونی آڈٹ، اور مالی حالات، مختصر اور طویل مدتی دونوں طرح کے مسائل کے ابتدائی اور مسلسل جائزے کرے گی۔ آڈٹ کے جائزوں میں بورڈ کی پالیسیوں کی تعمیل، اکاؤنٹنگ کے طریقوں اور آڈیٹنگ کے طریقہ کار، مالیاتی رپورٹس اور انکشافات کی مناسبیت، ڈائریکٹر کے اخراجات، اور قانون کی خلاف ورزیاں شامل ہوں گی۔ مالیاتی جائزے بورڈ کی طرف سے منظور شدہ محکمے کے سالانہ بجٹ کے ساتھ ساتھ محکمے کی طویل مدتی فنڈنگ کی ضروریات کے نفاذ پر توجہ مرکوز کریں گے۔ کمیٹی رپورٹیں، مسودہ پالیسیاں، اور/یا آڈٹ اور محکمے کے مالیات سے متعلق سفارشات تیار کرے گی اور اس پر غور کے لیے فل بورڈ کو پیش کرے گی۔
ترکیب:
کمیٹی کم از کم تین یا پانچ سے زیادہ ممبران پر مشتمل ہو گی جنہیں بورڈ کے چیئر نے مقرر کیا ہے۔ چیئر متبادل اراکین کا تقرر بھی کر سکتا ہے، جنہیں کورم کے مقاصد کے لیے شمار کیا جائے گا اور صرف باقاعدہ اراکین کی غیر موجودگی میں ووٹ دیا جائے گا۔ ان اراکین کو انتظامی اور آپریٹنگ ایگزیکٹوز سے آزاد ہونا چاہیے۔ اراکین کی اکثریت مالی طور پر خواندہ ہونی چاہیے۔ ممبران میں سے ایک کو بورڈ چیئرمین کمیٹی کی سربراہی کے لیے مقرر کرے گا۔ کمیٹی کا کورم ارکان کی اکثریت پر مشتمل ہوگا۔
اتھارٹی:
کمیٹی کو DWR کی کسی بھی سرگرمی کی چھان بین کرنے کا اختیار دیا جاتا ہے، اور تمام ملازمین کو ہدایت کی جاتی ہے کہ وہ کمیٹی کے اراکین کی درخواست کے مطابق تعاون کریں۔ بورڈ کی منظوری کے ساتھ کمیٹی کو اختیار دیا گیا ہے کہ وہ اپنی ذمہ داری کو پورا کرنے میں کمیٹی کی مدد کرنے کے لیے، ضرورت کے مطابق، ان شعبوں میں خصوصی اہلیت رکھنے والے افراد سے مدد حاصل کرے۔
ذمہ داری:
کمیٹی بورڈ آف ڈائریکٹرز، چیف کمپلائنس ریویو آفیسر، ایکسٹرنل آڈیٹرز، اور DWR مینجمنٹ کے درمیان رابطے کے لیے ایک فوکل پوائنٹ کے طور پر کام کرے گی کیونکہ ان کے فرائض مالیاتی اکاؤنٹنگ، رپورٹنگ، رسک مینجمنٹ اور کنٹرولز سے متعلق ہیں۔ کمیٹی کو بورڈ آف ڈائریکٹرز کی اکاؤنٹنگ پالیسیوں اور DWR اور تمام ذیلی اداروں کی رپورٹنگ کے طریقوں اور اس کے متعلق آڈیٹنگ کی کفایت کے بارے میں اپنی ذمہ داریوں کو پورا کرنے میں مدد کرنا ہے۔ تعمیل کے جائزے کے معیار، انتظام کی سالمیت، اور مالی اور آپریٹنگ انکشافات کی مناسبیت اور شفافیت کو یقینی بنانے میں یہ بورڈ کا اہم ایجنٹ ہے۔ چیف کمپلائنس ریویو آفیسر، کسی بھی بیرونی آڈیٹرز یا ان شعبوں میں مہارت رکھنے والے افراد کے لیے پورے بورڈ آف ڈائریکٹرز سے ملاقات کا موقع، جیسا کہ ضرورت ہے، پر پابندی نہیں ہے۔
ملاقاتیں:
کمیٹی کا اجلاس عام طور پر ہر مالی سال میں کم از کم چار بار ہوتا ہے، اور جتنی بار کمیٹی ضروری سمجھتی ہے۔ مشکل حالات میں بورڈ کی طرف سے کم اجلاسوں کی منظوری دی جا سکتی ہے۔ جیسا کہ ضروری یا مطلوبہ ہو، کرسی انتظامیہ کے اراکین، چیف کمپلائنس ریویو آفیسر، اور بیرونی آڈیٹرز کے نمائندے کمیٹی کے اجلاسوں میں موجود ہونے کی درخواست کر سکتی ہے۔ چیف کمپلائنس ریویو آفیسر سے درخواست کی جائے گی کہ وہ آڈیٹنگ، مالیاتی رپورٹنگ، رسک مینجمنٹ یا اندرونی کنٹرول کے ڈھانچے کے مسائل کے لیے اس کی نگرانی کی ذمہ داریوں سے متعلق کمیٹی کے کسی بھی اجلاس میں شرکت کرے۔
منٹ:
ہر میٹنگ کے منٹس تیار کر کے کمیٹی ممبران کو بھیجے جائیں گے اور بعد کے اجلاسوں میں منظوری دی جائے گی۔
مخصوص فرائض:
کمیٹی کو درج ذیل فرائض کی انجام دہی میں مطلع اور چوکس رہنا چاہیے:
- مکمل بورڈ کو جمع کرائے گئے انتظامی حکمت عملی اور حکمت عملی کے منصوبوں کے بجٹ اور مالیاتی اثرات کا جائزہ لیں۔
- DWR کی فنانس، آڈٹ اور کمپلائنس کمیٹی کی کسی بھی رپورٹ کا جائزہ لیں۔ کسی بھی سفارشات، نفاذ اور چیف کمپلائنس ریویو آفیسر کے ساتھ فالو اپ کا جائزہ لیں
- کمیٹی کا سربراہ یا نامزد شخص بیرونی آڈیٹرز کے ساتھ بورڈ کے رابطے کے نقطہ کے طور پر کام کرے گا اور داخلی اور خارجی کانفرنسوں کے دوران اور ضرورت کے مطابق یا بیرونی آڈیٹرز کی درخواست پر بیرونی آڈیٹرز سے ملاقات کرے گا۔
- کمیٹی کا سربراہ یا نامزد شخص اگر ضروری ہو یا مطلوب ہو تو انتظامیہ اور بیرونی آڈیٹرز کے ساتھ اپنے آڈٹ، سال کے مالی نتائج یا آڈٹ کے تحت آنے والی مدت کے لیے جائزہ لے گا۔
- ایجنسی کے الیکٹرانک ڈیٹا پروسیسنگ کے طریقہ کار اور کنٹرولز میں بیرونی آڈیٹرز کی طرف سے نوٹ کی گئی کسی بھی کمی کا جائزہ لیں، بیرونی آڈیٹرز کو آڈٹ کرنے میں انتظامیہ کے ساتھ پیش آنے والی کسی بھی سنگین مشکلات، اور اندرونی کنٹرول کے ڈھانچے میں بیرونی آڈیٹرز کی طرف سے نوٹ کی گئی کسی بھی کمی کا جائزہ لیں۔
- چیف کمپلائنس ریویو آفیسر سے کسی بھی سرگرمی کی رپورٹس کا جائزہ لیں۔
- ایجنسی کی انتظامیہ، چیف کمپلائنس ریویو آفیسر اور کسی دوسرے ادارے یا شخص کے ساتھ جائزہ لیں، یہ ضروری سمجھے، ایجنسی کی عمومی پالیسیوں اور طریقہ کار کا معقول طور پر اندرونی اکاؤنٹنگ اور مالیاتی رپورٹنگ کنٹرولز کی کافییت کو یقینی بنانے کے لیے، بشمول ایگزیکٹو ڈائریکٹر کے اخراجات اور ایجنسی کے اثاثوں کے کسی بھی استعمال سے متعلق ایسے کنٹرول۔
- چیف کمپلائنس ریویو آفیسر کے ساتھ جائزہ لیں، کسی بھی تعمیل کے جائزوں کے نتیجے میں اہم نتائج، موجودہ حیثیت، اور انتظامیہ کی اصلاحی کارروائی۔
- اندرونی آڈٹ کے چارٹر کا جائزہ اور منظوری، سالانہ آڈٹ ورک پلان، رپورٹس اور سفارشات سمیت ڈیپارٹمنٹ کے اندرونی آڈٹ فنکشن کا نظم کریں۔ اندرونی آڈیٹر کمیٹی کے چیئر کو اور انتظامی طور پر محکمے کے ڈائریکٹر یا نامزد کردہ کو رپورٹ کرے گا۔ کمیٹی اندرونی آڈیٹر کے لیے کارکردگی اور تشخیص کا معیار بنائے گی، اور ڈائریکٹر کے ساتھ آڈیٹر کی کارکردگی کا سالانہ جائزہ لے گی۔ کمیٹی کے چیئرمین اندرونی آڈیٹر کی تقرری کے بارے میں فیصلوں میں ڈائریکٹر کے ساتھ شریک ہوں گے، اور اندرونی آڈیٹر کی تقرری یا ہٹانے سے پہلے ڈائریکٹر کی طرف سے کمیٹی کی منظوری حاصل کی جائے گی۔
- بورڈ کے کوڈ آف ایتھکس اینڈ کنڈکٹ کی خلاف ورزی کی کوئی خصوصی تحقیقات شروع کریں۔ مفادات کا تصادم؛ اور وفاقی، ریاستی اور مقامی قوانین اور ضوابط کی عدم تعمیل۔
- کسی دوسرے سرکاری اداروں کے ذریعہ کئے گئے آڈٹ اور جائزوں کا اندازہ کریں جن میں مالی یا تعمیل کے معاملات شامل ہوں۔
- اٹارنی جنرل کے دفتر سے کم از کم سالانہ بنیادوں پر جائزہ لیں، قانونی معاملات کی حیثیت جو ایجنسی کی مالی حیثیت پر اہم اثر ڈال سکتی ہے۔
- چیف کمپلائنس ریویو آفیسر اور محکمے کے اندرونی آڈیٹر سے ہر سال نجی طور پر ملاقات کریں جیسا کہ مناسب سمجھا جاتا ہے۔
- مذکورہ بالا فرائض کی انجام دہی کے نتائج بورڈ آف ڈائریکٹرز کو جمع کروائیں، اور کمیٹی کے پاس جو بھی نتائج یا سفارشات ہوں وہ بورڈ آف ڈائریکٹرز کو جمع کروائیں۔