نوٹ کریں کہ درج ذیل رازداری کی پالیسی صرف ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف وائلڈ لائف ریسورسز (DWR) کی ویب سائٹ پر موجود ویب صفحات پر لاگو ہوتی ہے۔ آپ کے کسی لنک پر کلک کرنے کے بعد ظاہر ہونے والے صفحات کو ایک مختلف ایجنسی یا ادارہ کنٹرول کر سکتا ہے، جس کے طرز عمل DWR کے کنٹرول میں نہیں ہیں۔
انٹرنیٹ پرائیویسی پالیسی کا بیان اور ڈس کلیمر
آخری بار مئی 6 ، 2003کو اپ ڈیٹ کیا گیا
رازداری کی معلومات
یہ Commonwealth of Virginia کی پالیسی ہے کہ شہریوں کے بارے میں ذاتی معلومات صرف اس حد تک جمع کی جائیں گی جو مطلوبہ خدمت یا فائدہ فراہم کرنے کے لیے ضروری ہے۔ کہ صرف مناسب معلومات اکٹھی کی جائیں گی۔ کہ شہری معلومات جمع کرنے کی وجہ کو سمجھے گا اور اپنے ذاتی ریکارڈ کی جانچ کرنے کے قابل ہو گا جسے ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف وائلڈ لائف ریسورسز (DWR) کے ذریعہ برقرار رکھا گیا ہے، گورنمنٹ ڈیٹا کلیکشن اینڈ ڈسمینیشن پریکٹسز ایکٹ آف ورجینیا (کوڈ آف ورجینیا، §§ 2.2-3800 سے 2 -3809)2
یہ دستاویز بتاتی ہے کہ کس طرح DWR اپنی ویب سائٹ (dwr.virginia.gov) پر معلومات اکٹھا کرتا ہے، اور ایجنسی کس کے ساتھ اور کن حالات میں یہ معلومات شیئر کرتی ہے۔ مندرجہ ذیل کا مقصد ایجنسی کے انٹرنیٹ پرائیویسی کے موجودہ طریقوں کی وضاحت کرنا ہے لیکن اسے معاہدہ کے وعدے کے طور پر نہیں سمجھا جائے گا۔ DWR کسی بھی وقت بغیر اطلاع کے اپنے انٹرنیٹ پرائیویسی پالیسی اسٹیٹمنٹ میں ترمیم کرنے کا حق محفوظ رکھتا ہے۔
معلومات کا مجموعہ
ورجینیا کے قانون کا تقاضا ہے کہ ریاستی ادارے شہریوں کے بارے میں ذاتی معلومات جمع نہ کریں جب تک کہ شہری کے لیے خدمات فراہم کرنے کی ضرورت نہ ہو۔ جب ذاتی معلومات اکٹھی کی جاتی ہیں، تو اسے غیر مجاز رسائی، استعمال یا افشاء سے محفوظ رکھا جانا چاہیے، اور DWR کو ایک مقررہ طریقہ کار فراہم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جس کے ذریعے آپ جان سکتے ہیں کہ کس مقصد کے لیے معلومات کو ریکارڈ کیا گیا ہے اور ایجنسی اسے کس طرح استعمال اور پھیلائے گی۔
عمومی طور پر
DWR ان کی اجازت کے بغیر اپنی سائٹ پر کسی بھی وزیٹر کے بارے میں ذاتی معلومات حاصل نہیں کرتا ہے۔ جب آپ کسی بھی انٹرایکٹو آن لائن خدمات میں لاگ ان کیے بغیر ایجنسی کی سائٹ کو براؤز کرتے ہیں تو ، آپ گمنام طور پر ایسا کرتے ہیں۔ معلومات، جیسے آپ کا نام، پتہ، فون نمبر، یا ای میل پتہ، آپ کو براؤز کرتے وقت جمع نہیں کیا جاتا ہے۔ معلومات، جیسے آپ کا ڈومین نام، انٹرنیٹ پروٹوکول نمبر، براؤزر کی قسم، اور آپ کے دورے کی تاریخ اور وقت، جمع کیا جاتا ہے، لیکن آپ کی ذاتی شناخت سے منسلک نہیں ہے. DWR اس معلومات کو سائٹ کا دورہ کرنے والے صارفین کی تعداد کو ٹریک کرنے اور سب سے زیادہ مقبول صفحات کی شناخت کرنے کے لئے استعمال کرتا ہے تاکہ ایجنسی سائٹ کے مواد اور رسائی کو بہتر بنا سکے۔
آن لائن لین دین
اگرچہ ذاتی معلومات یا تو قانون کے ذریعہ درکار ہوسکتی ہے یا DWR کو درخواست کردہ خدمت فراہم کرنے کے لیے، ایسا کرنے میں ایجنسی انفارمیشن سسٹم کے انتظام کے تقاضوں کے تابع ہے جیسا کہ ورجینیا کے گورنمنٹ ڈیٹا اکٹھا کرنے اور پھیلانے کے طریقہ کار کے ایکٹ (کوڈ آف ورجینیا، §§ 2 2-3800 سے 2 -3809 2۔ ایک مختلف ایجنسی یا ادارہ، جس کے طرز عمل DWR کے کنٹرول میں نہیں ہیں، ان صفحات کو ریگولیٹ کر سکتے ہیں جو آپ کے کسی لنک پر کلک کرنے کے بعد ظاہر ہوتے ہیں۔
جب آپ ایجنسی کی موجودہ آن لائن خدمات میں سے کسی ایک پر لاگ ان ہوتے ہیں، جیسے وائلڈ لائف انفارمیشن آن لائن سروس یا قابل استفسار بوٹ رجسٹریشن ڈیٹا بیس، یا مستقبل کی خدمات، جیسے آن لائن واٹر کرافٹ رجسٹریشن یا شکار یا ماہی گیری کے لائسنس کی خریداری، تو آپ جو ذاتی معلومات جمع کراتے ہیں اسے پکڑ لیا جاتا ہے تاکہ آپ DWR کے ساتھ کاروبار کر سکیں۔ اس کے علاوہ، ایجنسی آپ کے دورے کے بارے میں درج ذیل معلومات جمع کرتی ہے: انٹرنیٹ پروٹوکول کا پتہ، براؤزر کی قسم، اس ڈومین کا نام جس سے آپ انٹرنیٹ تک رسائی حاصل کرتے ہیں، اور آپ کے دورے کی تاریخ اور وقت۔ جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، یہ اضافی معلومات ایجنسی کو ہماری سائٹ پر آنے والے صارفین کی تعداد کو ٹریک کرنے اور مقبول ترین صفحات کی شناخت کرنے کی اجازت دیتی ہے تاکہ یہ سائٹ کے مواد اور رسائی کو بہتر بنا سکے۔ آپ جو ذاتی معلومات فراہم کرتے ہیں اس کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ آپ ایجنسی کے ساتھ آن لائن خریداری یا سبسکرپشن لین دین مکمل کر سکیں اور DWR کے لیے درخواست کردہ خدمات کی فراہمی کے لیے۔ DWR کے ساتھ رجسٹر ہونے کے بعد، آپ اضافی خدمات کی درخواست کرنے کے اہل ہیں جن کے لیے آپ کو اضافی ذاتی معلومات فراہم کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ DWR صرف اس وقت ذاتی معلومات اکٹھا کرتا ہے، برقرار رکھتا ہے اور استعمال کرتا ہے جب اسے لگتا ہے کہ یہ ضروری ہے، اور قانون کے ذریعے اجازت دی گئی ہے، کاروبار کرنے اور مصنوعات اور خدمات فراہم کرنے کے لیے۔ اگر آپ درخواست کردہ ذاتی معلومات فراہم کرنے کی خواہش نہیں رکھتے ہیں، DWR آپ کو آن لائن خدمات فراہم نہیں کر سکے گا۔
بورڈ آف وائلڈ لائف ریسورسز کی پالیسی کے تحت، مجوزہ ضوابط کے لیے عوامی تبصرے کی مدت کے دوران جمع کرائے گئے تمام تبصروں میں آپ کا نام، پتہ اور ٹیلیفون نمبر شامل ہونا چاہیے۔ اگر آپ آن لائن جمع کرانے کا فارم استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو کوئی تبصرہ جمع کرانے سے پہلے یہ معلومات فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی۔ DWR آپ کے ای میل ایڈریس کی درخواست کرتا ہے کہ وہ آپ کے تبصروں، مستقبل کے مجوزہ ضوابط، اور DWR کے بارے میں دلچسپی کی دیگر متعلقہ اشیاء کے بارے میں آپ کے ساتھ بات چیت کی سہولت فراہم کرے، لیکن آپ کو یہ معلومات فراہم کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
ذاتی معلومات جو آپ ایجنسی کو فراہم کرتے ہیں وہ Commonwealth of Virginia کے قوانین کے مطابق محفوظ ہے۔ آن لائن سروے پر آپ جو معلومات فراہم کرتے ہیں اس کا استعمال ایجنسی کی جانب سے پیش کردہ آن لائن خدمات کو بہتر بنانے اور DWR سائٹ اور خدمات سے آپ کے اطمینان کی سطح کا تعین کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔
ہم سے رابطہ کرنا
سائٹ کا دورہ کرتے وقت، DWR آپ کو اس سے رابطہ کرنے کی ترغیب دیتا ہے اگر آپ کے کوئی سوالات، تبصرے، یا خدشات ہیں، یا واپسی کال کرنا چاہتے ہیں۔ DWR آپ کے نام، آپ کے سوال یا تبصرے کے موضوع، اور آپ کے ای میل ایڈریس یا ٹیلی فون نمبر کی درخواست کرے گا۔ یہ معلومات صرف آپ کی انکوائری کا جواب دینے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ ایجنسی آپ کو مواد بھیجے، تو DWR آپ کے میلنگ ایڈریس کی درخواست کرے گا تاکہ وہ مناسب مواد فراہم کر سکے۔ DWR اس صارف کی معلومات کو دوسرے افراد، تنظیموں، یا مشتہرین کے ساتھ شیئر کر سکتا ہے، جب تک کہ آپ دوسری صورت میں اشارہ نہ کریں۔
بورڈ آف وائلڈ لائف ریسورسز کی پالیسی کے تحت ، مجوزہ ضوابط کے لئے عوامی تبصرے کی مدت کے دوران جمع کرائے گئے تمام تبصروں میں آپ کا نام ، پتہ اور ٹیلیفون نمبر شامل ہونا ضروری ہے۔ اگر آپ ایجنسی کو اپنے تبصرے ای میل کرتے ہیں تو ، آپ کو اپنے تبصروں کے لئے یہ معلومات فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی تاکہ ریگولیشن کے جائزے کے عمل میں غور کیا جاسکے۔ DWR آپ کے ای میل ایڈریس سے درخواست کرتا ہے کہ وہ آپ کے تبصرے، مستقبل کے مجوزہ ضوابط، اور DWR کے بارے میں دلچسپی کی دیگر متعلقہ اشیاء کے بارے میں آپ کے ساتھ بات چیت کی سہولت فراہم کرے، لیکن آپ کو یہ معلومات فراہم کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
آئینی ڈیٹا بیس اور میلنگ لسٹ
DWR دلچسپی رکھنے والے افراد کا ڈیٹا بیس رکھتا ہے جو رضاکارانہ طور پر ایجنسی کے کام اور سرگرمیوں کے بارے میں رابطہ کرنے کی درخواست کرتے ہیں۔ یہ ڈیٹا بیس DWR کو معلومات بھیجنے کے قابل بناتا ہے، جیسے میٹنگ کے نوٹس اور دیگر اعلانات، ایسے افراد کو جلدی اور مؤثر طریقے سے۔ DWR اہل افراد اور تنظیموں کی ایک ای میل فہرست بھی رکھتا ہے جنہوں نے ایجنسی کی ہفتہ وار آؤٹ ڈور رپورٹ، ماہی گیری کی رپورٹ، یا اسی طرح کی اشاعت حاصل کرنے کی خصوصی طور پر درخواست کی ہے۔ DWR دیگر افراد کو ان ڈیٹا بیسز یا ای میل فہرستوں کو اوپر بیان کردہ مقاصد کے علاوہ کسی اور مقصد کے لیے استعمال کرنے کی اجازت دے سکتا ہے، لیکن آپ کی معلومات کو صرف اس وقت تک شامل کرے گا جب تک کہ آپ دوسری صورت میں اشارہ نہ کریں۔
معلومات تک رسائی
کوئی بھی ذاتی معلومات جو DWR کے ذریعے جمع اور رکھی جاتی ہے وہ گورنمنٹ ڈیٹا اکٹھا کرنے اور تقسیم کرنے کے طریقہ کار کے ایکٹ آف ورجینیا (کوڈ آف ورجینیا، §§ 2 کے مطابق رکھی جاتی ہے۔ 2-3800 سے لے کر 2 تک۔ 2-3809)۔ ایجنسی ای میل ایڈریس، سروے میں جمع کی گئی معلومات یا اپنے آن لائن صارفین کے بارے میں کسی دوسری معلومات کو کسی بھی ادارے کے ساتھ شیئر، فروخت یا تجارت نہیں کرتی ہے سوائے اس کے کہ کوڈ آف ورجینیا § 2 کے ذریعہ فراہم کردہ یا مطلوبہ ہو۔ 2-3806 ، ورجینیا فریڈم آف انفارمیشن ایکٹ، یا دیگر قانون۔ FOIA کے تحت، معلومات کی آزادی کی درخواست کے وقت DWR کے قبضے میں موجود کسی بھی ریکارڈ کا عوام کے ارکان کے ذریعے معائنہ یا انکشاف کیا جا سکتا ہے۔ اگر ضروری ہو تو، DWR صارف کی معلومات کا انکشاف کر سکتا ہے اگر اس کے پاس یہ یقین کرنے کی وجہ ہو کہ ایسی معلومات کا انکشاف کسی ایسے فرد کی شناخت، رابطہ، یا قانونی کارروائی کرنے کے لیے ضروری ہے جو DWR کی معلومات تک غیر مجاز رسائی حاصل کرنے یا ہماری ویب سائٹ میں خلل ڈالنے کی کوشش کرتا ہے، یہاں تک کہ غیر ارادی طور پر بھی۔
"کوکیز" کا استعمال
کچھ ایپلی کیشنز میں، صارف کی معلومات کو "کوکیز" کے طور پر محفوظ کیا جاتا ہے، جسے پھر واپس بھیج دیا جاتا ہے اور آپ کی ہارڈ ڈرائیو پر محفوظ کیا جاتا ہے۔ کوکیز ایجنسی کو ان معلومات کو محفوظ کرنے کی اجازت دیتی ہیں جو آپ آن لائن لین دین کے ذریعے آگے بڑھتے ہوئے داخل کرتے ہیں۔ اگر آپ کا براؤزر کوکیز کو قبول کرنے کے لیے ترتیب نہیں دیا گیا ہے، تب بھی آپ ویب سائٹ پر موجود معلومات تک رسائی حاصل کر سکیں گے، لیکن ہو سکتا ہے کہ آپ بہت سے آن لائن لین دین کو مکمل نہ کر سکیں۔ کوکیز کے ذریعے صارف کی کوئی معلومات جمع نہیں کی جاتی ہیں سوائے اس کے کہ مخصوص ایپلی کیشن کو چلانے کے لیے درکار ہو۔ کوئی بھی ایپلیکیشن یا ویب صفحہ جو کوکیز کا استعمال کرتا ہے خود کو اس طرح شناخت کرے گا۔
تحفظ
DWR ڈیٹا کو غیر مجاز ہٹانے یا تبدیلی کو روکنے کے لیے کسٹمر کی معلومات تک غیر مجاز رسائی کے حوالے سے حفاظتی معیارات اور طریقہ کار کو برقرار رکھتا ہے۔ جب آپ DWR ویب سائٹ کے عوامی علاقوں کو براؤز کرتے ہیں، تو ایجنسی کے ذریعے آپ کی کوئی بھی ذاتی معلومات حاصل یا ذخیرہ نہیں کی جاتی ہے۔ DWR اپنی ذمہ داریوں کے مطابق اپنے ریکارڈ کی حفاظت کرتا ہے جیسا کہ قابل اطلاق ورجینیا مجسموں کے ذریعے بیان کیا گیا ہے، بشمول، لیکن ان تک محدود نہیں، ورجینیا کے گورنمنٹ ڈیٹا اکٹھا کرنے اور پھیلانے کے طریقہ کار ایکٹ، ورجینیا فریڈم آف انفارمیشن ایکٹ، اور کسی بھی قابل اطلاق امریکی وفاقی قوانین کے ذریعے۔
معلومات کی درستگی اور آپ کے حقوق
DWR نے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے طریقہ کار قائم کیا ہے کہ معلومات اتنی ہی درست اور موجودہ ہیں جتنی کہ عملی ہیں تاکہ ہمیں آپ کے ساتھ کاروبار کرنے کے قابل بنایا جا سکے۔ اگرچہ ایجنسی پہلی بار چیزوں کو درست کرنے کی کوشش کرتی ہے، لیکن یہ غلط معلومات کو بروقت درست کرنے کی درخواستوں کا جواب بھی دیتی ہے۔ آپ کو اس ریکارڈ کا جائزہ لینے کا حق ہے جو DWR آپ کے بارے میں رکھتا ہے تاکہ اس کی درستگی کی تصدیق کی جا سکے۔ آپ ذیل میں درج فرد سے رابطہ کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو اپنے ذاتی ریکارڈ میں غلطیاں نظر آتی ہیں، یا آپ کی خواہش ہے کہ ایجنسی آپ کے ڈیٹا کو اپنے ریکارڈ سے صاف کرے، تو آپ کو نیچے دیے گئے فرد سے رابطہ کرنا چاہیے۔ DWR ملازم کی ذاتی طور پر قابل شناخت معلومات تک رسائی صرف ان ملازمین تک محدود ہے جنہیں اپنے تفویض کردہ فرائض کی انجام دہی کے لیے رسائی کی ضرورت ہے۔
ہم سے رابطہ کریں
DWR آپ کے تبصروں کا خیرمقدم کرتا ہے اور اگر آپ کے کوئی سوالات یا خدشات ہیں تو ہم سے رابطہ کرنے کی دعوت دیتا ہے:
ویب ایڈمنسٹریٹر
ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف وائلڈ لائف ریسورسز
PO باکس 90778
Henrico, VA 23228-0778
ای میل: dwrweb@dwr.virginia.gov
اعلان
ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف وائلڈ لائف ریسورسز (DWR) بہت سی ویب سائٹس کے لنکس فراہم کرتا ہے جو DWR یا DWR سے وابستہ کسی بھی تنظیم کے ذریعے کنٹرول، دیکھ بھال یا ریگولیٹ نہیں ہیں، اور اس طرح DWR ان ویب سائٹس کے مواد کے لیے ذمہ دار نہیں ہے۔ ان ویب سائٹس سے حاصل کردہ معلومات کا استعمال رضاکارانہ ہے، اور اس معلومات پر انحصار صرف اس کی درستگی کے آزادانہ جائزے کے بعد کیا جانا چاہیے۔ ان ویب سائٹس پر تجارتی نام، ٹریڈ مارک کے ذریعے کسی مخصوص تجارتی پروڈکٹ، پروسیس، یا سروس کا حوالہ دینا، یا بصورت دیگر DWR کی طرف سے توثیق، سفارش، یا ترجیح کی تشکیل یا اس کا مطلب نہیں ہے۔ ایجنسی اپنی ویب سائٹ پر شامل تمام سائٹس کو اسکرین کرنے کی کوشش کرتی ہے، لیکن ان کے پاس موجود مواد کو کنٹرول نہیں کر سکتی۔ ان کی سائٹ پر کوئی بھی نامناسب معلومات یا لنکس جو DWR، اس کی اتھارٹی، یا متعلقہ سرگرمیوں سے متعلق ہیں، کی اطلاع DWR کو دی جانی چاہیے اور ویب مینیجر کو dwrweb@dwr.virginia.gov پر ای میل کی جا سکتی ہے۔
معلومات کے حقوق اور ذمہ داریوں کی آزادی
Plug-ins
DWR کئی فارمیٹس میں مواد فراہم کرتا ہے جس کو صحیح طریقے سے دیکھنے کے لیے پلگ ان، یا علیحدہ براؤزر کے اجزاء کی ضرورت ہوتی ہے۔ تمام مطلوبہ پلگ ان استعمال کرنے کے لیے آزاد ہیں۔
استعمال شدہ پلگ ان ہیں:
- Microsoft Word دستاویزات (.doc/.docx): لفظ دیکھنے والا
- Adobe PDF files (.pdf): Adobe Reader