مچھلی کو ورجینیا کے پانیوں میں چھڑی، ریل، لائن، اور ہک ہاتھ میں پکڑ کر، یا جہاں قانونی طور پر اجازت ہو وہاں تیر اندازی کے ساتھ پکڑی جانی چاہیے۔ اینگلر کو اس مخصوص پانی کی نشاندہی کرنی چاہیے جہاں سے مچھلی پکڑی گئی تھی۔
اگرچہ ایک سے زیادہ اینگلر ممکنہ ریاستی ریکارڈ مچھلی پکڑنے میں حصہ لے سکتے ہیں، لیکن صرف ایک درخواست دہندہ کو سرکاری ریکارڈ ہولڈر سمجھا جائے گا۔ تاہم، اینگلرز کو آگاہ ہونا چاہیے کہ عالمی ریکارڈ صرف ایسے ہی دیے جاتے ہیں جو کسی ایک فرد کی مدد کے بغیر جھکائے اور لڑے۔
محکمے کے ملازم کو اہلکار کے وزن کا مشاہدہ کرنا چاہیے۔ مچھلی کی تصدیق کے لیے صرف محکمے کے ملازم کی طرف سے دیکھا گیا وزن استعمال کیا جائے گا۔ مچھلی کو پوری حالت میں منجمد کیا جانا چاہیے اور اسے محکمے کے ملازم کو مکمل جانچ کے لیے دستیاب کرایا جانا چاہیے۔ اگر محکمہ کے نمائندے کی طرف سے ضروری سمجھا جائے تو مچھلی کو محکمے کے ملازم کو مزید جانچ کے لیے بھی دستیاب کرایا جا سکتا ہے۔ اسٹیٹ ریکارڈ کی تصدیق کے لیے محکمہ سے رابطہ کی معلومات دیکھیں۔
مچھلی کی انواع کی تصدیق محکمے کے فش بائیولوجسٹ سے ہونی چاہیے جو مچھلی کا پوری حالت میں معائنہ کرے۔ (یہ وزن کے بعد مکمل کیا جا سکتا ہے اگر محکمہ کا گواہ مچھلی کا ماہر حیاتیات نہیں ہے۔)
ایک درخواست کو پکڑنے کے 60 دنوں کے اندر جمع کرانا ضروری ہے۔ درخواست کے ساتھ مچھلی کی ایک واضح، سائیڈ ویو تصویر ہونی چاہیے۔
وزن کا پیمانہ مچھلی کے سائز کے مطابق ہونا چاہیے اور پچھلے 12 مہینوں میں سرکاری ایجنسیوں یا مستند اور تسلیم شدہ تنظیموں سے درستگی کے لیے تصدیق شدہ ہونا چاہیے۔ وہ ایجنسیاں اور تنظیمیں جن کے پاس پیمانے کی درستگی کی تصدیق کے لیے تصدیق شدہ وزن کے سیٹ ہیں اور متعلقہ دستاویزات کے ساتھ توثیقی طریقہ کار DWR کو جمع کراتے ہیں انہیں بھی ممکنہ ریاستی ریکارڈ مچھلی کے وزن کے لیے تسلیم شدہ سمجھا جائے گا۔ 25 پاؤنڈ سے کم مچھلی کا وزن اس پیمانے پر ہونا چاہیے جس کا وزن اونس تک ہو۔ 25 پاؤنڈ سے زیادہ مچھلی کا وزن ترازو پر کیا جانا چاہیے جس میں ڈیڑھ پاؤنڈ سے زیادہ گریجویشن نہ ہو۔ جب بھی 8 اونس گریجویشن کے پیمانے استعمال کیے جائیں گے، مچھلی کا وزن ہمیشہ قریب ترین ڈیڑھ پاؤنڈ تک گول کر دیا جائے گا۔
کسی بھی ممکنہ ریاستی ریکارڈ کی مچھلی جو پیٹ میں مصنوعی خوراک یا نان فوڈ آئٹمز پر مشتمل پائی گئی اسے نئے ریکارڈ کے طور پر تسلیم نہیں کیا جائے گا۔
کسی سرکاری یا نجی آبی زراعت کی سہولت یا نجی فیس ماہی گیری کے علاقے کی حدود میں پکڑی گئی یا اس سے براہ راست متاثر ہونے والی مچھلی کو ریاستی ریکارڈ کے طور پر تسلیم نہیں کیا جائے گا۔ ہیچری کی سہولیات میں پالی جانے والی مچھلیاں، جو محکمہ جنگلی حیات کے وسائل کے ذریعہ فرائی یا انگلیوں کے طور پر ذخیرہ کی جاتی ہیں، قدرتی ماحول میں اگائی جاتی ہیں، اور اسٹیٹ ریکارڈ پروگرام میں پہچانی جاتی ہیں، اس اصول سے مستثنیٰ ہیں۔
اگر درخواست کے کسی پہلو کے بارے میں معقول شک ہے تو اسے مسترد کیا جا سکتا ہے۔ اسٹیٹ ریکارڈ فش کمیٹی اس قاعدے کے ارادے کی بنیاد پر کسی بھی قاعدے کی تشریح کا حق محفوظ رکھتی ہے۔
اسٹیٹ ریکارڈ فش کمیٹی کے فیصلے کے خلاف ایک اپیل نوٹیفکیشن کے 60 دنوں کے اندر کی جا سکتی ہے۔ اپیل تحریری طور پر ہونی چاہیے: چیئرمین، اسٹیٹ ریکارڈ فش کمیٹی، پی او باکس 90778, Henrico, VA 23228; ٹیلی فون: (804) 305-8940
