ورجینیا کے ہرن کے انتظام کے پروگرام کا سنگ بنیاد بڑا گیم ہارویسٹ رپورٹنگ سسٹم ہے، جو محکمہ کو کاؤنٹی کی بنیاد پر ہرن کے سالانہ قتل کی مؤثر طریقے سے نگرانی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ قانون کے مطابق، ہر کامیاب ہرن شکاری کے لیے ضروری ہے کہ وہ ہلاک ہونے والے ہر ہرن کی رپورٹ کرے۔ جانور کی جنس، قتل کی تاریخ، ہتھیار، اور قتل کی کاؤنٹی سے متعلق معلومات درج کی جاتی ہیں۔ ہرن کی سالانہ ہلاکت کے نتائج عام طور پر موسم کے اختتام کے تقریباً ایک ماہ بعد دستیاب ہوتے ہیں۔ بہت سی ریاستوں کے برعکس جو اپنے ہرن کی سالانہ ہلاکت کا تخمینہ لگاتی ہیں، ورجینیا کے ہرن کی ہلاکت کے اعداد و شمار ایک حقیقی معلوم کم سے کم تعداد کی نمائندگی کرتے ہیں۔ فصل کی رپورٹنگ کا نظام ہرن کے مارے جانے والے اعداد و شمار فراہم کرتا ہے جسے عوام سمجھتے ہیں اور ان پر اعتماد ہے۔
نوٹ: موجودہ سال کے لئے ہرن مارنے کا ڈیٹا ابتدائی ہے اور اس میں دیر سے شہری تیر اندازی یا خصوصی دیر سے اینٹلر لیس صرف ہرن کے موسم کے دوران مارے جانے والے ہرن شامل نہیں ہیں۔